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少額研究費：概算：未確定の金額に根拠を付ける
概算は、計画段階で仮定と根拠を置いて見積もる金額です。確定価格ではないため、何を基に計算したかと再確認の時点を残します。
このページの目次
こんな方に少額の研究助成を探し、応募や採択後の手続を進める研究者
数量と単価を分ける
研究に必要な数量と、料金表や過去取引等から得た単価を分けます。根拠の年月、含まれる費用、まだ不明な送料等を記録します。助成上限に合わせて数字を埋めることは概算の根拠になりません。
正式見積との違いを示す
概算には取引先が保証した納期や価格がない場合があります。申請時に正式見積が必要かを確認し、必要なら条件をそろえて依頼します。
具体例
架空例：資料複写100枚を料金表で試算。ただし対象資料の枚数が未確定なので、数量の仮定と再確認予定を併記する。
採択後に確定させる
購入前に価格と仕様を再確認し、差が出た場合は費目・計画変更の条件を読みます。概算額をそのまま実支出として報告せず、会計報告では実際の取引と証憑へ置き換えます。見積段階と支出段階の数字を区別して保存します。
参照資料と確認範囲
以下は制度・用語・公式の取扱いを確認した資料です。作業手順、比較の視点、記入例は当サイトの編集提案です。個別の契約・施設・製品には、その条件を確認して適用してください。
- 松下幸之助記念志財団 2026年度研究助成募集要項・費目一覧 ↗
確認日 2026-10-29 / 2026年度募集要項6ページ。対象、提出方法、推薦、受取方法、報告、費目一覧を確認。2026年5月11日締切の終了公募。個人受取と機関管理の区別、対象外機器等は同制度固有条件。 - 立教大学 2026年度研究費ハンドブック ↗
確認日 2026-10-29 / 謝金・外注、証憑、納品・請求・領収書、役務の検収資料等の該当節を確認。全164ページの通読ではない。大学固有の金額基準・期限は一般化せず、書類が示す事実の区別に限定参照。