実務の道具
少額研究費の記入表・チェック表一覧
条件と担当を記録し、次の確認や発注へ進める作業用ひな形です。
- 応募条件の照合票少額研究費の申請工程｜資格・経費・期間を先に確かめる
- 申請工程表少額研究費の申請工程｜資格・経費・期間を先に確かめる
- 公募候補の絞り込み票少額研究費の公募一覧を使う｜金額・資格・経費・受付状態
- 制度の基本設計票少額研究費を提供する側の設計｜募集・審査・支払・報告
- 運営の受け渡し票少額研究費を提供する側の設計｜募集・審査・支払・報告
- 支出・証憑・変更・報告の管理票採択後の経費と成果を管理する｜支出前確認から報告まで
使い方
- 必要な記入表を開く。
- 今回の条件に置き換え、必要なら行を追加する。
- CSV保存ボタンで保存し、ダウンロードした内容を確認する。
- 記事の印刷ボタンで紙のチェック表としても使う。
作業別の記入表
- 本人条件と制度基準日の照合票応募前の自分の条件を一枚にまとめる
- 公式公募探索メモ公式公募へたどり着く検索語を組み立てる
- 募集要項の差分表前年と今年の募集要項を差分で読む
- 資格照会記録応募資格が曖昧な時の問い合わせを作る
- 研究作業への充当額比較実際に研究へ使える金額で制度を比べる
- 応募・採択後の負担見積もり応募から報告までの負担を比べる
- 少額予算に合わせる作業整理限られた研究費で実施する範囲を決める
- 作業と算出根拠の対応表研究作業から予算の算出根拠を書く
- 研究用見積の依頼・確認票申請前の見積もり依頼を準備する
- 推薦依頼の準備票推薦依頼に必要な資料と期限をそろえる
- 機関内の確認先一覧研究支援と経理への相談順を決める
- 計画・予算・日程の整合点検研究計画・予算・日程の食い違いを点検する
- 添付書類の最終確認表添付資料の版と提出形式を管理する
- 提出完了の記録下書き保存と提出完了を確認する
- 採択条件の確認票採択通知から使用開始の条件を読み出す
- 減額採択への調整案減額採択で作業と予算を組み直す
- 発注から支払までの予定表発注・納品・支払の期限を分けて並べる
- 研究計画の変更相談票研究費の変更相談を判断できる形にする
- 実施・成果・会計の対応表研究作業と成果報告・会計報告を対応させる
- 終了時の残額照合票終了前に残額と未払いを確認する
- 助成目的から条件を作る設計票提供側の支援目的と対象を絞る
- 問い合わせからFAQへの更新票募集窓口の回答をFAQへ反映する
- 審査資料の配付・回収管理票審査資料と関係申告を受け渡す
- 報告様式の設計点検少額助成の成果報告様式を設計する