少額研究費：購入と機器利用料はどう比較しますか

機器ではなく必要な作業を決める

測定回数、利用期間、必要な精度、試料条件などを整理し、自分で操作する必要があるかも考えます。購入費が高いからレンタル、と価格だけで決めると、設置費や操作条件が抜けます。利用施設の受付や予約状況も実行可能性に関わります。

総費用と責任範囲を比べる

購入は付属品、設置、保守、保管、処分の条件、レンタルは期間、送料、損傷時の扱い、施設利用は利用時間と指導費等を確認します。委託なら成果物と検収条件が中心です。対象経費として認められるかは方法ごとに確認します。

代替しても研究条件を守る

安い方法へ変えることで測定条件や得られるデータが変わるなら、研究の専門的な検討が必要です。予算調整だけで方法を置き換えず、共同研究者等と確認します。採択後の変更なら助成元への手続も確認します。

利用できる日程と費用が決まったら、見積、利用条件、支払予定を保存します。所有しない方法でも、契約や検収が不要になるわけではありません。制度と受入機関が定める期限内に、作業・納品・支払を行える案を選びます。