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少額研究費：検収：納品確認と支払をつなぐ
検収は、納められた物やサービスが注文した内容に合うかを確認する手続です。受け取ったことだけで完了とは限りません。
こんな方に少額の研究助成を探し、応募や採択後の手続を進める研究者
確認者と方法を事前に知る
機関が指定する確認者、実物確認、必要書類等を発注前に確認します。研究者の専門知識による性能確認と、機関の正式な検収手続が別になる場合もあります。自分で使えたから全手続が済んだと考えません。
役務ごとに確認対象を変える
物品なら型番や数量、データ作成なら形式や対象範囲、修理なら作業報告や対象機器を照合します。検収は研究の結論が期待通りだったかを判定することとは異なります。
具体例
架空例：依頼した分析結果は揃っているが、仮説に合わない結果だった。成果物の契約条件を満たすかと、研究上の解釈を分けて確認する。
不備をそのまま通さない
不足や相違があれば、受領状況と修正依頼を記録します。支払期限が迫っても、未納を納品済みと扱いません。修正後の確認日と支払手続きを対応させ、助成期間への影響がある場合は担当へ相談します。
参照資料と確認範囲
以下は制度・用語・公式の取扱いを確認した資料です。作業手順、比較の視点、記入例は当サイトの編集提案です。個別の契約・施設・製品には、その条件を確認して適用してください。
- 立教大学 2026年度研究費ハンドブック ↗
確認日 2026-10-29 / 謝金・外注、証憑、納品・請求・領収書、役務の検収資料等の該当節を確認。全164ページの通読ではない。大学固有の金額基準・期限は一般化せず、書類が示す事実の区別に限定参照。