少額研究費：必要な許可が間に合わない場合は

待っている許可を具体化する

施設利用、資料利用、研究倫理、データ利用等のどの確認が未了かを整理します。申請済みと承認済みは別です。審査の予定や追加資料の要否を所管窓口へ確認し、返答がまだない状態を暗黙の承認と扱わないようにします。

支出する前に延期の影響を見る

許可が下りなければ使えない予約や外注を先に確定すると、取消料や不要な支出が生じる可能性があります。契約条件を確認し、待てる支出は保留します。研究手続を避けるために対象や方法を無断で変更しないようにします。

変更案を事実に基づいて伝える

当初予定、現在の手続状態、見込まれる遅れ、代替案、予算への影響をまとめます。許可予定日が未定なら、確実な日として書かず、確認予定を示します。期間延長や方法変更が認められるかは個別に確認します。

助成の採択は、施設や研究倫理等の許可を代わりに与えるものではありません。それぞれの確認が完了した範囲で作業を進め、待機による未実施も報告へ残します。