少額研究費：見積り後に値上がりしたらどうしますか

何が変わった見積かを読む

単価だけが上がったのか、送料や作業範囲が変わったのかを旧見積と照合します。為替や価格改定の影響がある場合は、見積の有効期限も確認します。増額理由が分からないまま、予算表だけの数字を変えないようにします。

守る条件を決めて案を作る

必要な性能、資料量、実施回数など、減らすと研究目的に答えられなくなる条件を確認します。そのうえで代替品、共同利用、作業範囲の調整を比較します。別財源を使う場合は費用の分担条件も確認します。

発注前に予算変更を相談する

費目内の変更でも届出が必要な場合があります。差額、理由、計画への影響、代替案をまとめ、助成元と機関の手続へ進みます。予算総額が同じなら自由、少額差なら報告不要、と決めつけません。

承認された案と新見積を保存し、申請時の見積も残します。価格が戻る期待だけで発注を遅らせる場合も、納期と研究期間に間に合うかを判断します。