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少額研究費：領収書：支払記録と研究用途を結び付ける
領収書は、代金を受け取ったことを示す資料です。研究費の精算では、購入内容や利用目的を示す他の資料と組み合わせる場合があります。
こんな方に少額の研究助成を探し、応募や採択後の手続を進める研究者
支払の事実と用途を分ける
金額、日付、宛名、発行者、内容を確認します。ただし「品代」等の記載だけでは何を買ったか分からない場合があります。機関が求める明細や注文内容を一緒に残します。
取得方法を支払前に確認する
オンライン取引では電子領収書が発行される場合があります。ダウンロード期限、必要な宛名、保存方法を確認し、画像を撮れば原本不要と自己判断しません。
具体例
架空例：資料代をまとめて払った領収書に内訳がない。取引先の明細と対応させ、研究用と私用を混ぜずに機関へ確認する。
重複と紛失を防ぐ
一つの領収書を複数財源へ全額請求しないよう、取引番号と精算状況を記録します。再発行された場合も元の取引との対応を残します。紛失時は自作で補わず、発行元と機関へ必要な資料を相談します。
参照資料と確認範囲
以下は制度・用語・公式の取扱いを確認した資料です。作業手順、比較の視点、記入例は当サイトの編集提案です。個別の契約・施設・製品には、その条件を確認して適用してください。
- 立教大学 2026年度研究費ハンドブック ↗
確認日 2026-10-29 / 謝金・外注、証憑、納品・請求・領収書、役務の検収資料等の該当節を確認。全164ページの通読ではない。大学固有の金額基準・期限は一般化せず、書類が示す事実の区別に限定参照。