少額研究費：学会参加費や発表旅費を入れられますか

参加目的を一つずつ書く

自分の成果発表、研究に必要な情報収集、共同研究の打合せなど、何を行うかを整理します。学会参加なら一律に研究費で払えるとは限りません。助成の研究課題との関係と、要項が学会関連費用を対象にする範囲を確認します。

参加費と旅費を分けて照合する

参加登録料、交通、宿泊、懇親会等は同じ扱いとは限りません。まとめて支払う場合でも、内訳を確認できる資料を求めます。研究期間内の開催でも登録料の事前支払が期間外なら、その扱いを機関へ相談します。

採択と発表予定の変化を伝える

発表が未採択、開催形式が未確定の段階では、確定した予定と分けて申請します。オンライン開催へ変わった時は、不要になった旅費を別用途へ自由に移さず、費目変更の条件を確認します。

当日は発表や参加を確認する資料を保存し、機関が求める報告へつなげます。発表技術や参加マナーではなく、費用と交付条件の対応を確認することが、このページの判断点です。