少額研究費：調査旅費はどこまで見積もりますか

訪問目的と成果を対応させる

資料閲覧、現地観察、調査協力者との面談など、訪問で行う作業を具体化します。観光や私用の日程を混ぜた場合、研究費で扱える範囲を自己判断せず機関へ確認します。単に研究に関心のある場所へ行くことと、計画上必要な調査は別です。

許可と日程を費用計上前に確認する

施設の利用許可、資料の公開日、面談相手の同意等が未確定なら、旅費も確定した計画として扱いません。運賃、宿泊、現地交通の根拠を残し、予約変更や中止の条件を確認します。旅費に上限や割合の制限がある制度は、その条件へ照合します。

帰着後の記録も予定に入れる

何を実施したか、どの費用が発生したかを示せる資料を機関の指示に従って残します。研究内容の記録と旅費の証憑は役割が異なるため、両方を管理します。

学会参加の準備とは異なり、ここでの中心は調査旅費を助成条件へ照合することです。予約前に用途、期間、支払方法を確認し、予定変更があれば実際の行程へ合わせて報告します。