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少額研究費：請求書：支払依頼の内容を照合する
請求書は、取引先が支払を求める内容を示す資料です。請求が来たことと、納品・検収・支払が済んだことは別です。
こんな方に少額の研究助成を探し、応募や採択後の手続を進める研究者
注文と納品へ照合する
宛名、品目、金額、請求日、支払期限を確認し、見積や注文、納品内容と対応させます。請求書の金額が予算内でも、注文していない内容や未納部分が含まれれば担当へ確認します。
支払経路を確認する
機関が支払う請求書を研究者が個人で振り込むと、二重払いになる恐れがあります。提出先と処理状況を確認し、個人立替が認められる場合も手続きを分けます。
具体例
架空例：同じ請求書が研究者と会計担当へ届いた。両者が払わないよう、請求番号と処理担当を共有する。
訂正や再発行を追えるようにする
金額や宛名が違う時は、発行元へ訂正を依頼し、旧版を処理しない状態にします。請求先や振込先の変更連絡は、既知の連絡先で確認します。支払済みかどうかは領収書や会計記録と合わせて確認し、請求書だけで実支出を報告しません。
参照資料と確認範囲
以下は制度・用語・公式の取扱いを確認した資料です。作業手順、比較の視点、記入例は当サイトの編集提案です。個別の契約・施設・製品には、その条件を確認して適用してください。
- 立教大学 2026年度研究費ハンドブック ↗
確認日 2026-10-29 / 謝金・外注、証憑、納品・請求・領収書、役務の検収資料等の該当節を確認。全164ページの通読ではない。大学固有の金額基準・期限は一般化せず、書類が示す事実の区別に限定参照。